论高校档案管理创新（11篇）

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篇1：论高校档案管理创新

高校档案管理工作是高等学校事业发展的重要组成部分。当今世界已经进入了一个以创造和分配信息为基础的信息时代，社会对信息的需求越来越广泛，越来越迫切。随着社会主义市场经济的发展，高校档案管理工作也进入了一个新的历史阶段，面临着许多新情况新问题，必然要求我们与时俱进，积极创新高校档案管理，把传统的、封闭的、静态的档案信息，开发成现代的、开放的、动态的信息资源，更好地服务于社会。

一、适应高等教育改革的新形势，积极创新档案管理的科学体系

在社会主义市场经济条件下，《高等教育法》的实施要求高校面向市场自主办学，走多元化投资主体的路子。与此相适应，高等教育必须逐步建立起自主经营、效益至上、目标管理、自我发展、公平竞争、特色取胜的运行机制，这就给高校档案管理带来了许多新问题。首先是高校的扩招，学生数量的急剧膨胀给档案管理造成了巨大的压力。比如，仅全国高校就扩招了48万人，江西省高校在校学生人数也达到了35万人，比增加了两倍，高校档案管理任务十分繁重;其次，取消计划分配以后，毕业生走向市场择业，就业的不确定性增大，人员流动速度加快。有的还参加考研、出国、留学、在职函授等形式多样的继续教育。这些新情况使高校学生档案管理面临许多新问题;再次，高校投资主体的多元化，地方民办高校的迅速发展，导致高校毕业生的专业、学历、层次不一样。随着时代的推移，人才培养方式也呈现多种面孔，让人目不暇接，如统招、自费、委培、成教、挂职代培、函授、双学历进修、技术培训等，使学生档案管理的内容变得十分复杂;第四，由于学生自主权的释放，加上单亲子女增多和学生婚恋的限制取消，学生在校的经历变得复杂化，有的出现了原来不允许的婚恋关系，有的还出现参赌，吸毒等违法乱纪现象，给学生档案管理带来了新的课题;第五是社会许多行业从劳动密集型转向资本技术密集型，要求高校主动向社会展示高校人才培养和科研方面的大量信息，这也要求高校创新档案管理。一方面，人才是第一战略资源，先进的档案管理要有利于人才脱颖而出;另一方面，高校的科研成果要尽快转化为生产力，使技术优势转变为经济优势，也需要科研档案的跟踪服务。高校档案信息服务社会化必须极早提上议事日程。因此，积极创新高校档案管理，尽快建立完善档案管理的科学体系，才能适应高等教育改革新形势的迫切要求。

建立档案管理的科学体系，应当参照《干部档案工作条例》和《归档文件整理规则》，从学生和用人单位、社会各层面的实际情况出发，不断完善档案内容的指标体系。归档材料应以“件”为单位分类排列，进行编号、编目、装合、立卷。比如学生档案除固有的自传、履历表、考察、学历、体检、奖惩材料及党团组织材料外还应补充：⑴婚恋情况;⑵性格特征和个人特长，创造发明情况;⑶校外表现及主要社交圈;⑷学费贷款返还情况;⑸就业岗位跟踪等内容，以便对学生的综合素质作出客观公正的评价，供用人单位选择，进而有针对性地进行继续再教育。

二、适应社会主义市场经济的发展，建立高校档案管理的延伸链条

随着经济全球化趋势和知识经济的发展，加快开发人力技术资源是社会经济发展的迫切需要。人事档案是合理用人、选人的基础，技术项目档案更是具有商品的一般属性和经济性。档案的力量虽然是潜在的，但其作用又无处不在。由于学生自主择业(包括教师外流)，就业的流向区域不尽相同;用人单位的双向选择，导致学生就业岗位的不稳定性;为数众多的民营企业缺乏规范的'档案管理，高校档案管理面临着许多新问题。随着人才市场的开放，人才的物质利益欲望得到极大提升。一些地方和单位无法用有效的方法留住人才便卡住档案不放;一些单位因急需人才，又对档案不屑一顾，这就扰乱了档案的正常有序管理，降低了档案的使用效益，甚至可能引发一些意外的问题。

然而，档案是社会各种人才信息、知识信息的重要载体和贮存形式。档案虽然不是商品，但档案信息和档案部门的管理服务又确实具有一定的价值和使用价值。因此，必须更新观念，创新体制、机制，采取各种措施建立高校档案管理的延伸链条，充分发挥高校档案信息在社会主义市场经济建设中的作用。

首先，国家档案部门应尽快制订可操作性的个人档案管理法规，同时要统一全国档案机构的隶属关系，编制序列，确立政府人事档案管理部门的主体地位，建立各级人事部门人才交流服务中心的权威和相关的档案管理链条;其次要加快对社会民营、外资、合资企业档案组织实施协调管理，推进档案信息的规范有序管理。凡是进入民营企业的学生档案应由当地政府人才交流服务中心统一存档，并进入人才信息网。再次，高校档案管理部门要依据有关法规，加强与社会档案管理组织的协作，使档案管理方式向间接、服务、动态的方式转变。间接管理，即档案管理部门要运用法规、制度、标准、考核等方法对档案工作进行全面调控;服务管理，指应依据档案保管单位的需要，制订措施，为之提供周到的服务;动态管理，指应密切关注社会各领域的发展变化，及时作出应对，如建立电子文件，计算机信息库和检索系统等。第四，要建立比较合理、宽松的人才流动机制。要允许人才自主择业，有关单位既不能卡住档案，也不能不要档案，应由相关人才交流服务中心统一交接管理。人才交流服务中心对学校毕业生和企业聘用人员也要经常进行跟踪考察，不断更新补充档案内容，提高档案的使用价值。总之，要尽快实现档案信息由粗放型向科学规范管理的转变;由封闭型向开放型的管理转变，由静态型向动态型的管理转变，为社会主义现代化建设提供全面先进的服务。

三、适应社会化服务的需要，逐步实现高校档案管理的网络化、数字化

服务是档案管理工作永恒的主题。高校档案信息网络化，是高校档案部门为满足社会各个领域的需求，搞好社会化服务的必然要求。高校数字校园的建设，无疑会带动档案部门的信息化建设。建立综合性多功能的档案室已是大势所趋。当前主要是提高高校档案的管理水平，使档案信息收集与传播、软硬件设施和整体环境都得到改善，以提高社会化服务的水平。计算机互联网的出现是人类社会的伟大革命，已经并且还将继续深刻地影响到人类的一切活动。全面推进档案信息化网络化数字化建设，有利于实现档案信息的资源共享。

数字档案的核心是要将传统档案馆的职能在网络空间进行复制(或称虚拟)，如同传统档案馆对档案实体的管理。为此，档案人员要培养提高信息处理的能力，充分掌握信息学的有关基础知识和方法，掌握计算机网络技术，学会用计算机处理档案信息，从计算机数据库中贮存检索档案信息，并能够利用网络进行档案信息的应用和开发。要以用户需求为指导，突出改进与用户相关的档案信息的立卷、归档、编研、鉴定、移交、跟踪、联网、销毁等各个环节，提高检索能力和工作效率。要适应用户单位的需求，一是信息形式要全面，载体要包含书面文字的和电子的;内容上要包括全文的、专题的、分类的、目录的档案信息;二是实现网上形式与传统的工作方式并举;三是服务热情周到，讲求时效;四是编制功能全面、性能优良、分类合理、文档管理一体化软件，积极探索与其他文件制作部门和文书处理部门的信息共享途径。通过对文件档案的分类，标注主题词，制定编码、代号、缩写等方法实现对文件内容的快速检索。

数字档案馆是通过建立网络支持平台、信息服务平台、业务管理平台，实现档案信息的传输网络化、管理自动化、服务在线化。这就要求档案管理人员努力提高自身的素质，以适应社会化服务的要求，一是要增强责任感，使档案信息能够充分满足社会信息共享的需求;二是要努力学习掌握计算机网络技术，提高信息处理能力，学会利用网络进行档案信息资源的开发;三是要强化服务意识。档案利用者是评判档案信息资料价值的权威，所以必须以用户需求为主导，加强与用户、用人单位的联系协作，加强校企合作，走出去为档案找用户，请进来为用户找档案，以充分发挥档案信息资源的功效，保证各方面人才和科研成果得到及时、合理的利用。

篇2：高校档案管理创新措施论文

高校档案管理创新措施论文

摘要：本文分析了数字时代对高校档案管理工作的要求，并对河南信息统计职业学院档案管理工作存在问题进行深入、详细分析，提出了相应的解决方案，以期为相关领域的研究提供参考。

关键词：数字时代；高等学校档案；管理创新

在数字时代，数字化、网络化已成为人类社会迈入信息网络社会的两大基本趋势。社会网络化进程的加快，高等学校档案载体的多元性、信息源的多样性、内容描述的丰富性、管理方式的灵活性等日益突显。这些变化给高校档案管理现代化提出了一个新的标准，即高等学校文件、档案管理的网络化、多元化、复杂化。但是，河南信息统计职业学院的档案资源管理还没有适应数字时代的步伐和要求，档案的价值和功能尚没有得到充分发挥。

1数字时代对高校档案管理工作的要求

1.1数字时代发展的需求。随着数字时代的发展，信息成为比物质和能源更为重要的资源，以开发和利用信息资源为目的信息经济活动迅速扩大，以数字化校园、智慧校园为主体的信息化建设，全面融入到了高校教学、科研、管理等各个方面，档案信息化建设成为档案管理的必然趋势。1.2校园建设的要求。随着高校事业的不断发展，档案工作呈现新的发展态势。一是档案内容不断增加，内涵不断丰富，学校在数字时代发展的大潮中，也要求档案管理者能及时地收集档案，提供准确、有效的信息，以不断丰富档案内容。二是随着办公自动化水平的提高，办公档案的载体也发生了变化。图片、音像、磁盘等多种档案载体类型并存，逐步取代了单一的纸质档案，载体的类型数字化程度日益提高。必须利用丰富的档案信息资源，挖掘校园文化内涵，凝练和传播大学精神，发挥数字资源效用。1.3师生员工对档案的需求。高校作为重要的人才培养和社会服务基地，居于科学研究的前沿，在知识传播和获取方面有先天的优势，更应该重视档案资源的开发利用，不断提高档案信息化水平。传统的档案管理方式已经不能满足高校的使用需要，不能实现档案信息的快速查询与访问，无法适应现代档案信息化的管理要求。

2河南信息统计职业学院档案管理现状

2.1档案管理制度的健全性和执行力问题。目前，河南信息统计职业学院尽管都制订了相关的档案管理制度，然而，这些管理制度仍不太完善。主要表现在如下几个方面：一是数字档案管理不规范。数字时代背景下，档案管理工作人员的工作任务和工作职责没有明确、具体的规定，只是规定了一些简单、粗糙的内容，档案归档时间、归档范围上的相关规定则特别简陋、模糊，对于档案在查阅、借阅时的登记更没有十分完善的规定，由此造成档案材料的损毁、丢失等现象时常出现。二是档案原始材料归档制度不健全。归档制度不健全导致档案原始材料收集难、收集的材料不完整，甚至不准确和不系统，不能完全满足数字时代背景下高校档案管理工作的需求。目前，学院教师对于档案收集、管理工作也不够重视，甚至不太认可档案管理工作。在日常档案材料的收集、整理、保存过程中，部分档案材料收集不全的'现象时有发生，如有的档案材料只收集了文字部分，对于影像、图表、表格等部分内容没有很好地记录下来；又如在教学材料收集过程中，教学科研成果是教师自己在教学过程中取得的成就，应该由其保管自己的劳动成果，以便日后查阅、使用，然而，有的教师担心档案管理部门会把自己辛苦取得的科研成果材料弄丢，也有的教师认为一旦自己的科研成果材料上交给学校后，自己以后使用起来不方便，还需要办理各种各样的繁杂手续，影响到自己对科研成果材料的使用。三是数字档案材料整理不规范。目前，由于河南信息统计职业学院档案工作管理制度不太完善，在档案收集、整理过程中，对档案材料的重要性没有更好地认识，直接导致档案管理人员没有责任感、主动性，缺乏认真、负责的工作态度。在实际操作中，档案管理人员往往只注意对红头文件的收集与整理，往往忽视了一些零散材料的收集与归档，对于一些管理工作材料的收集和整理不够认真，归档也不太规范，忽视了对原始文稿、资料的收集整理，认为这些材料都不太重要，利用的价值也不高，没有认真进行相关材料的归类、存档，导致在以后的管理使用中，查阅困难，甚至遗失的现象经常发生，严重影响了档案管理工作的发展。2.2管理职责划分的明晰性与协同性问题。档案管理工作人员的工作任务和工作职责没有明确、具体的规定，导致工作人员在档案管理过程中不负责，推三诿四，没有责任感的现象时有发生，使档案管理工作得不到有效开展，很多学校就会投入大量的人力、物力与财力，做表面性的工程，忽视了日常的积累，严重降低了档案的应用价值。同时，由于档案管理涉及方方面面的内容，档案管理内容繁多，档案较为分散，每个职能部门均直接（间接）承担着档案保存及管理工作。这样的多头管理特别容易造成范围不清，职责不清。2.3技术应用素质的综合性和专业性问题。档案管理人员极少数是档案学专业出身的，主要表现在计算机水平落后，实际操作能力差，对工作流程不熟悉，业务范围不明确等方面，这样的档案管理队伍无法满足档案管理现代化工作的要求。工作人员的综合素质不高，直接影响高等院校档案管理工作水平。专业性档案管理人才缺失是档案管理工作中一个十分严重、棘手的问题，随着数字时代的到来，必须建立一个专业性强、综合素质高的档案管理人才队伍。

3创新高等院校教学管理模式的具体措施

面对数字时代电子计算机的飞速发展，应当树立档案规范管理的创新意识，从培养档案管理人员专业化、规范化档案管理知识能力入手，帮助其彻底转变传统的、陈旧的档案整理观念，树立面向未来的现代化档案管理意识，全面树立档案管理创新、服务意识，不断提升档案管理工作人员技术水平、业务素质。3.1建立高等院校档案管理标准。高等院校档案信息资源建设是我国数字时代背景下，高等院校档案管理现代化工作的重点与关键点，实现高等院校档案信息化需要各项管理规定的保障。目前，在档案管理实践过程中，河南信息统计职业学院存在管理方法简单、管理手段落后等问题，影响档案管理规范化进程。为了提升高等院校档案的建设质量，适应我国高等院校档案现代化管理的规范化要求，高等院校应结合自身实际情况，建立一套规范、操作性强的档案管理制度，选择符合学校实际的先进、可靠和适用的档案信息管理系统，确保档案管理工作顺利推进。3.2规范高等院校档案信息平台。逐步推行档案信息平台建设工作，做好数字时代高等院校档案信息化、系统化、网络化工作。建立数字化的档案信息库，方便职能部门、教师、档案工作人员查阅档案；通过网络化的档案服务，实现不同院校教学资源之间的共享，提升档案的利用率。3.3建立高等院校档案管理体系。基于目前档案管理部门工作职责不清、任务不明的现状，应建立由学校负责人、二级学院负责人、专职档案管理工作人员组成的档案管理体系，具体制订数字时代背景下，每个岗位的工作职责，避免出现问题后的“推诿扯皮”现象发生。转变档案管理的创新方式，重点应包括由实体档案管理为主转向以数字化档案管理为主、资源管理为主，促进技术应用管理由区域性管理向全方位、网络化管理模式转变的创新。3.4加强高等院校档案管理队伍建设。一是提升档案管理人员的职业素养。一方面要加强档案管理人员专业理论知识的学习，做到对档案专业知识了然于胸；另一方面要密切关注数字时代背景下，高等院校档案管理的新动态，及时更新先进的管理技术与手段。二是提升档案管理人员的职业道德素养。营造积极向上、正能量的工作氛围，努力培养和增强高等院校档案管理工作人员的责任感与荣誉感，弘扬无私奉献的为人民服务精神。三是加强在职人员的职业培训力度，提升档案管理人员的业务水平，使其能熟练、高效地操作扫描仪、照相机、计算机、移动硬盘等电子设备。

参考文献：

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[4]吕峰.事业单位档案管理的质量保障体系建设探析[J].兰台世界,(04):61-62.

[5]肖茜.TQM在高校学生档案管理中的应用[J].兰台世界,2018(04):29-32.

[6]孙洁.企业人事档案管理在人才使用中的作用[J].经济师,2018(04):263+265.

作者：朱晓杰

篇3：高校档案管理创新与档案管理数字化问题论文

高校档案管理创新与档案管理数字化问题论文

摘要:如何做好档案管理创新以及数字化管理档案是二十一新世纪以来我国关注的重要问题，需要引起有关部门及个人的高度重视。本文主要介绍了高校档案管理创新及档案管理数字化具备的含义，分析高校档案管理创新及数字化管理档案中存在的主要问题，进而提出一些建设性意见，为我国高校的发展贡献微薄之力.

关键词:高校档案管理;创新;数字化问题分析

众所周知，随着我国社会市场主义经济的高速发展，科学技术的显著提高，促使我国的各行各业迅猛发展。其中教育行业尤为突出，得到质的飞跃，各个高校档案管理工作也得到显著提升。随着我国网络技术的发展以及广泛应用，数字化管理高校档案方式应运而生，高校档案管理需要不断创新，紧跟时代的脚步，紧扣时代的需求。今天，本文就以“高校档案管理创新及档案管理数字化问题”为主题进行探析。

1高校档案管理创新

据调查可知，现代管理方案是我国各高校进行档案管理创新以及档案管理数字化的必要前提和必然基础。现代管理方案中具有先进的管理观念以及管理形式，我国各个高校有效结合先进的管理形式，从而能够有效打破传统落后单一的档案管理形式，促使高校档案管理能够进行有效创新，高校档案管理形式能够逐渐变得规范化、科学化以及系统化。笔者通过查询高校传统的档案管理形式发现，将传统档案管理形式与现代化档案管理形式进行对比分析，现代化档案管理形式具有多种多样的特征，呈现多元化趋势。主要表现为占据空间较小，有效减少教学资源的流失，档案信息储藏形式丰富多样。

2高校档案数字化管理的具体含义

据调查可知，档案数字化是随着计算机技术、OCR技术、多媒体技术、数字摄影技术以及存储技术的不断发展而衍生的一种新型档案信息形态，能够把各种各样载体的高校档案资源巧妙转化为数字化的档案信息，存储方式呈现数字化趋势，运用网络化的.形式将诸多档案信息进行连接，进而结合计算机系统来统一进行管理，形成一个有结构性、有序性的高校档案信息库，能够实现资源共享，推动高校的进一步发展。显而易见，高校档案管理数字化建设是必然发展趋势，能够紧跟时代发展的脚步，顺应时代潮流，高校档案是一种原生资源，其重要程度不言而喻。

3高校档案管理创新及数字化管理中存在的主要问题

众所周知，随着我国国民经济的高速发展，我国各个高校的档案管理工作取得一定成效。然而“金无足赤人无完人”，高校档案管理以及数字化管理中不可避免地存在一些问题，主要表现在以下三个方面：

3.1档案管理工作缺少统一性

众所周知，我国各个高校的发展时间以及发展形式都存在差异性，从而促使各高校档案管理工作缺少统一性。各个高校的发展时间不同，从而导致管理技术存在差异，进而导致高校档案管理工作没办法进行统一。并且，高校档案管理室的设施应用的效率以及使用时间也存在不同，种种因素导致高校档案管理工作缺少统一性。

3.2档案管理形式缺少创新性

随着时代的发展，高校档案管理发展趋势逐渐演变为数字化管理。众所周知，随着我国的信息技术的不断提高，我国对档案管理现代化发展越来越重视。然而，笔者通过调查发现，我国多数高校档案管理工作存在局限性，档案管理形式缺少创新性。由此可见，高校档案管理应该具备创新观念，紧跟时代的脚步，紧扣时势的需求，进而能够促使档案管理不与时代脱轨。

3.3构建的档案数据库缺少实用性

目前，我国在投资高校管理经济上，对档案管理工作的资金投入比较少，没有重视高校档案管理工作。正因如此，我国多数高校在开展工作的时候存在局限性，不能够及时更新一些优质的管理设备，从而促使构建出的档案数据库缺少实用性、档案管理形式比较单一、落后，高校档案管理工作不够规范化，大大减少了档案管理的完善性。

4高校档案管理创新及数字化管理的有效措施

各个高校负责人应该针对档案管理创新以及数字化管理中存在的种种问题，进行具体问题具体分析，进而寻找促使高校档案管理创新以及数字化管理的有效措施，并将措施加以落实，进而能够有效推动高校档案管理具有创新性，并且能够做到数字化管理，有效提高高校档案管理水平。笔者结合自身多年的工作以及查询相关资料，提出以下见解：

4.1完善高校档案管理的系统

各高校负责人想要有效创新档案管理，实现数字化档案管理，首先就必须完善高校档案管理的系统，一定程度上减少网络影响，开发出有效的高校档案管理软件。一般情况下，优秀的档案管理数字化技术需要具备以下几个特征：

（1）必须满足各种各样形式的档案需求，做到“有求必应”；

（2）数字化技术应用起来非常容易；

（3）能够有效保障高校档案管理信息不受网络平台的约束。高校负责人应该结合以上三个特征来进行高校档案管理创新，进而能够促使数字化技术满足管理人员的需求，保障档案信息的有效性。

4.2构建数字化档案管理

据调查可知，构建数字化的档案馆是推动科技技术进一步发展的必要前提和必然基础，能够有效创新档案管理形式以及档案管理方向。基于此，为了实现高校档案管理的创新以及数字化管理，我们应该构建数字化档案管理。随后，档案管理人员可以通过扫描以及手工录入的形式将优秀的信息资源储存到U盘以及光盘等系统中。

5结束语

综上所述，随着我国计算机技术以及多媒体网络的不断发展，人民群众的物质生活水平得到显著提高，促使人们对学习形式的要求越来越高。在信息数字化的社会背景下，现代化管理形式应运而生。传统的档案管理形式已经不能与时代接轨，需要将其摒弃，从而灵活运用现代化管理形式，推动高校档案管理创新，从而能够推动高校档案管理数字化理念的发展以及广泛应用。

参考文献

[1]王丽勇.探讨高校档案管理创新及档案管理数字化问题[J].赤峰学院学报(自然科学版),(03):164-165.

[2]季轩.高校档案管理创新及档案管理数字化探索[J].产业与科技论坛,,15(15):209-210.

[3]乌日娜.浅谈高校档案管理创新及档案管理数字化问题[J].福建质量管理,2016(05):26.

[4]青格乐图.浅谈高校档案管理创新及档案管理数字化问题[J].大观周刊,(02):115-115.

篇4：浅议新时期高校档案管理服务模式的创新论文

浅议新时期高校档案管理服务模式的创新论文

关键词：档案管理；服务模式；创新

摘要：随着电子计算机、电子载体和网络技术的应用和发展，高校档案管理服务模式的创新要实行“三个转变”：一是服务内容的创新，从档案数量要求向质量要求转变；二是服务方式的创新，由被动服务向主动服务转变；三是服务手段的创新，由传统的手工管理模式向现代化管理模式转变。

随着高科技的迅猛发展，我们已进入一个电子化、信息化、网络化、数字化的新时代，以电子信息为核心的高科技突飞猛进并日益深入地影响到人们生活、学习和工作的方方面面。在新的历史时期，高校档案事业作为社会主义文化建设的重要组成部分，务必迅速、有效地提供档案材料，为学校的教学、科研和党政管理等项工作服务，充分发挥学校档案在教育事业中的作用。因此，高校档案管理服务模式的创新已是势在必行。

一、高校档案管理的最终目的决定了服务创新的必然性

档案作为历史的记录、知识的载体之一，汇集着大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的开发利用价值。加强档案信息资源的开发利用，对经济发展和社会建设具有重要的推进作用。高校作为国家科研的重要基地、培养高级专业技术人才的摇篮，在广大教学、科研人员的实践中产生了大量的科研成果，并成为高校档案部门保存的数量最大、最丰富的馆藏档案。这些档案资源只有开发利用起来，才能体现它们应有的价值。

高校档案形成于高校各个时期、各个方面，是反映学校历史面貌和发展变化的真实记录。实践证明，高校档案对于推动教育改革、提高教育教学质量、科学管理学校、开展教学研究、提高工作效率、维护学校权益、展示学校辉煌业绩等具有重要作用。档案工作是办好高校的一项基础性工作，是高校管理不可缺少的环节，也是衡量一所高校管理水平高低的重要标志。这个环节的好坏，直接关系到学校建设的整体风貌。档案工作者的任务就是科学地管理档案，有的放矢地开发档案信息资源，以满足学校各类人员对档案信息的需求。然而，目前传统的'档案管理模式在高校仍占主导地位，各高校的档案利用率仍很低，多数珍贵的档案资料处于“养在深闺人未识”的阶段，掩埋在历史的灰尘之下。

高校档案作为一种客观实体，它的作用发挥并不是主动的，而是潜在的，需要通过人的劳动，通过一定的科学的工作方法来管理、开发才能发挥出来。为此，高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托，实现档案管理服务模式的创新，从社会需要、学校需要的角度出发，以学校内外的利用者为服务对象，以库藏档案信息为服务内容，以多种服务方式为手段，为档案的开发利用创造一个广阔的空间，实现高校档案信息资源的共享。

二、电子时代的到来为高校档案管理服务模式的创新提供了技术支撑

一是计算机的应用和普及。档案的手工操作速度慢，不能适应人们的要求。当今时代，计算机已深入到社会生活的各个领域，在档案工作中，计算机的介入改变了档案工作完全靠手工操作的历史，大量简单、重复的手工劳动逐渐由计算机取代，大大提高了工作效率。此外，网络技术、复印技术、缩微技术、激光扫描技术也为档案工作的创新提供了强有力的技术支持。

二是新的电子载体（材料）的出现和应用。纸张在一段时间里几乎是档案工作唯一的载体，录音带、录像带只是凤毛麟角。20世纪80年代后，新型载体大量出现，如磁带、磁盘、激光视盘、电子文件以及数码相机拍摄的图像数据等。电子载体的应用使档案管理的手段从纸质走向电子媒介，过去的一些纸质资料被现代的计算机磁盘、光盘等存储介质所替代。充分发挥计算机存储量大、处理速度快、输出形式多样的强大功能，使档案信息服务更完善、更便捷。

三是网络技术的发展和应用。高校的优势在于具有完善的校园网，校园网的产生使档案工作发生了质的变化，一改传统的手工操作为电子文件，变被动工作为主动工作，利用先进的设备、科学的方法和手段，极大地提高了档案信息管理和利用的效率。与传统的档案管理工作相比，电子时代的高校档案工作者不再始终面对档案本身实施一系列管理活动，而是直接运用计算机网络来进行电子档案信息的收集、整理和传输，真正体现“信息数字化、传输网络化、馆藏超时空化、服务有线化”，利用者足不出户便可查阅有关的目录、索引和全文，既方便又快捷，实现了档案信息的共享。

三、高校档案管理服务模式创新的对策与措施

服务内容创新，从档案数量要求向质量要求转变。档案管理服务模式创新的内容是多方面的，高校档案工作者不能只是将档案收集起来便万事大吉，而是要充分挖掘自身潜能，通过不断完善、丰富、创新工作内容，推动服务工作向高水平、高层次发展。近年来，随着我国高等教育事业的蓬勃发展，高校的档案工作也逐步走上了规范化、科学化管理的轨道。档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变，已成为一种必然的趋势。档案的价值在于被利用，高校的档案资源就像一座宝库。高校档案工作者要实现服务模式的创新，很重要的一点就是要坚持“以利用为中心”的档案工作指导方针，加大档案编研的工作力度。档案编研是档案管理的重要环节，以服务方式的主动性、提供信息的系统性、编研成果的创造性等优势在经济建设中的很多领域发挥了突出作用。档案编研工作就是充分挖掘和发挥档案资源作用，适时把相关的信息转化成编研成果，直接为高校的中心工作服务，从而使编研成果发挥出最大的社会效益和经济效益。

服务方式创新，由被动服务向主动服务转变。新时期高校档案部门应立足馆藏、面向未来，大胆改革现有的高校档案管理模式，在档案管理的现代化、信息化、服务化、开放性上下大力气，建立管理科学、反应敏捷、运行灵活的管理体制，改变“重保管、轻利用”的做法，将重点放在档案资源的开发利用上，努力实现服务方式的社会化、多元化、优质高效化。档案管理者要强化参与意识，在校领导的重视和支持下，紧紧围绕学校的中心工作，积极参与学校的重大活动，及时了解、掌握学校发展动态，经常深入教学、科研第一线，熟悉教研业务工作的流程和具体内容，了解和掌握教职工对档案信息的利用和需求，有针对性地开展信息服务工作。同时，在档案主管部门的协调下，加强高校档案馆和地方综合档案馆之间的联系与协作，广泛开展联机检索等业务，互通信息，促进交流，改变各自为政的局面，优化档案信息资源配置，联合搞好信息资源开发，实现资源共享。

服务手段创新，由传统的手工管理模式向现代化管理模式转变。服务手段的创新是档案服务工作创新的载体，随着计算机和多媒体网络技术的加速融合发展，数字化档案馆的建设是21世纪档案业务建设的必然发展趋势。因此，必须加快档案信息化建设步伐，把现代科学技术手段运用到高校档案管理工作中去，改变传统的手工操作管理模式，实现现代化管理。档案工作人员要借助现代计算机技术及网络通讯技术，对文字、声音、图像等各种形式的信息统一进行处理、存储，实现同一事物的多种形式表现，从而改变传统的档案信息利用只能着眼于纸张文字材料的单一表现方式，将更加丰富多彩的编研形式呈现给读者。同时，加强档案馆信息网络建设，在因特网上建立档案信息主页，搞好网络化服务，让“死档案”变成“活资源”，为利用者提供丰富鲜活的档案信息；按照信息化标准建成的档案馆，能够存储大量各种形式的信息，用户可以通过网络方便地获得这些信息，并且其信息存储和用户访问不受地域限制。这种档案馆信息网络能把包括多媒体在内的各种信息的数字化、存储管理和查询集成在一起，使这些信息得到最大限度的利用，从而改变过去那种信息量少、传播速度慢、覆盖面窄、信息利用局限于资料发放围墙之内的不利状况。

参考文献：

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[4]梁守英。关于高校档案工作创新的思考[J]。广西右江民族师专学报，2003，（6）。[

篇5：高校档案管理的创新

近年来，随着社会改革和建设的不断发展，必然也要求学校及其档案工作改革和发展， 学校档案工作是学校科学管理的重要组成部分。

学校的档案室是学校档案管理部门，担负着学校各类档案资料的收集、鉴别、整理、分类、立卷、统计、保管、开发、利用等工作，而要实现高校档案管理创新，首先要从管理意识形态即管理思想上创新，继而在具体的档案管理全程各个环节上遵循创新思想。

一、高校档案管理现状概况

1、思想观念守旧。

许多高校对档案工作不够重视，国内外档案管理先进的技术和手段无法在高校档案管理中运用。

一些高校档案工作人员安于现状、不思进取，对档案工作缺少热情，日常的档案管理一直沿用传统的方法，日复一日，年复一年。

思想观念守旧，对档案事业的发展目标模糊，造成档案管理的水平要么提高缓慢，要么停滞不前。

2、专业人才结构单一。

随着档案信息化、数字化的发展，面对缩微技术、扫描技术、数据挖掘技术、云计算、海计算、网络平台模式建设、档案馆功能的拓展等方面的技术手段和管理要求，高校档案工作尤其需要多媒体技术、计算机技术以及档案学研究方面的人才。

而实际上，高校的档案专职人员大多是“半路出家”，专业水平、技术能力、拓展能力特别是科研能力普遍不高，大多高校档案管理机构的专职档案工作人员在年龄、学历、能力、职称等方面都满足不了新形势下高校档案工作的要求。

3、是管理手段落后。

我国目前的档案管理方式多是采用传统的手工操作，当然，这与档案信息的形式有很大的关系。

档案信息处理的复杂性大大降低了档案管理的工作效率，也限制了档案信息之间的互享。

在部分高校，信息数字化已经成为大势所趋，电子档案形式是很多高校积极采用和学习的信息手段，但一些高等院校的档案管理部门，依旧没有依靠计算机的辅助，进行档案管理工作，这样严重降低了档案归档、查询、检索的效率，影响了档案信息化的发展。

二、高校档案管理创新的措施

1、转变思想观念

随着科技化、信息化的快速发展，档案管理水平也在不断地进步，目前档案管理工作人员的素质相较以往而言，的确提高了许多，但是如果工作人员不与时俱进，仍按照以前的旧办法解决新问题，那么档案管理工作就会遇到问题，档案管理人员的水平就会受到质疑。

因此，档案管理工作人员必须跟上时代的步伐，审时度势，积极接受新的管理思想，新的工作方式，在不断学习的过程中，转变以前的旧思维，在自己的工作岗位上，本着服务教师学生的态度，全面开展档案管理的创新工作。

2、建立科学的管理体系

按照最新颁布的《高校档案管理办法》，结合本校的实际情况，制定档案管理的实施细则，做到从宏观上把握主线，从微观上把握细节，努力把档案管理工作落到实处，并按照《高校档案管理办法》认真贯彻执行。

首先要提高认识。

要使档案工作高效有序地贯彻落实，首先必须提高全校教职工对依法治档重要性的正确认识。

为了保证档案工作的顺利开展，高校应积极做好档案工作重要性方面的宣传工作。

第一，学校领导给予足够的重视。

领导重视档案工作，并善于用档案资料统筹学校的各项工作，是做好高校档案管理工作的基础。

第二，学校档案管理部门应与其他部门合作，联合举办各种宣传活动，大力宣传档案管理工作的重要性，使学校不同部门明白档案管理工作对所在部门发展的重要作用，从而促使各部门在平时工作中加强收集相关的档案信息，促进学校档案工作的顺利发展。

3、技术手段的创新

长期以来，高校的档案管理模式存在着较为严重的传统性的倾向，其管理方式或利用手段是手工的，严重阻碍了档案的管理水平和利用程度。

技术创新是档案管理创新的内在驱动，档案管理的技术创新包括两方面内容：一方面，档案工作者将社会科技成果创造性的应用于档案管理与保护，防止档案损毁，延缓档案老化;另一方面，要求档案工作者针对档案工作操作技术方面存在的弊端和缺陷，研制出新的档案工作技术和方法，以提高工作效率和质量。

现代的高校档案管理还要实现档案信息化管理，要积极参与机关办公自动化系统的设计与建设，做好库藏条目录入工作，实现档案条目检索自动化，解决文档一体化问题，以提高工作效率和服务质量。

主动地把档案工作重点与学校中心工作结合起来，为教学、科研服务，使高校档案管理走上主导地位，实现管理手段方式的社会化、多元化和优质高校化。

4、人才和知识的创新

要树立人才资源是第一资源的'思想，克服“见物不见人”和“重使用，轻培养”的倾向，要针对档案专业人员成长和工作特点，努力营造一种尊重个性、鼓励创新、信息理解的良好环境，努力造就一支业务精、作风正、工作实、纪律严的专业人员。

要完善档案干部终身体系，不断提高档案培训质量，提升现职档案人员的文化和专业程度，切实增强档案干部和馆员运用专业理论解决实际问题的能力，特别要加大对优秀青年档案工作者的培养力度，加强多层次复合型专业人才队伍的建设，注重在实践工作中培养锻炼人才。

知识创新就是档案人员要树立创新意识，培养知识的创新能力，并要认真学习，较熟练的掌握计算机网络化与多媒体等先进技术，培养信息的处理能力以及信息技术的开发应用能力，有计划的开展岗位培训，对档案人员进行在职继续教育，把学历教育、岗位培训、短期培训、学习考察、离职深造和学术交流等有机的结合起来，使档案人员的知识不断拓宽和创新。

参考文献：

[1] 赵华伟.浅谈高校档案管理创新思维[J].文化论坛.(2).

[2] 武 锋.浅议当前高校档案管理工作的创新[J].教育与职业.(5).

[3] 熊武金.高校档案管理信息化建设的思考[J].内江科技.(5).

篇6：高校档案管理的创新

摘要：艺术档案是学校档案的重要组成部分。

高职院校由于艺术档案的管理意识不强，领导的不够重视，档案人员专业素养的欠缺等原因，制约了艺术档案的管理水平。

本文拟从高职院校的组织架构、管理机制、人员素质、艺术档案的数字化建设、提高艺术档案的利用水平等方面，提出高职院校艺术档案的管理路径。

关键词：高职院校 艺术档案 管理

高职院校近年来发展迅猛，各项事务渐趋繁多，这就需要学校各方面工作协调发展。

学校档案是学校的宝贵财富，在学校的内部管理、对外宣传、科学研究、办学水平评估等各项职能中有着不可替代的作用。

艺术档案是学校档案的重要组成部分，抓好艺术档案的建设与管理是高职院校义不容辞的责任。

1 高职院校艺术档案管理现状

1.1 艺术档案建档意识不强 高职院校的艺术档案不仅仅是学校档案工作的有效组成部分，更是构建和谐校园、促进校园文化的重要载体，需要师生加强这方面的意识。

高职院校在日常教学、科研、校园活动的过程中均会产生大量艺术档案，诸如师生在日常教学科研、文艺演出等活动中产生的艺术档案;学校组织各类文化节中产生的艺术档案。

艺术档案的来源数量不算少，可是大多数高职院校不重视对艺术档案的归集存档，没有充分意识到艺术档案建设管理的重要性。

篇7：论高校图书馆管理创新

论高校图书馆管理创新

随着知识经济的兴起和信息资源的数字化,高校图书馆要适应新时期读者的新需求,必须加强内部管理.从分析当前图书馆管理现状入手,探讨了影响图书馆科学管理的`主要因素,提出了加强高校图书馆管理创新的措施.

作 者：范梅兰 FAN Mei-lan  作者单位：中北大学图书馆,山西,太原,030051 刊 名：江西图书馆学刊 英文刊名：THE JOURNAL OF THE LIBRARY SCIENCE IN JIANGXI 年，卷(期)： 39(4) 分类号：G251 关键词：高校图书馆   图书馆管理   管理创新  

篇8：论高校复合图书馆管理创新

论高校复合图书馆管理创新

阐述了复合图书馆是高校图书馆的'发展方向,从管理理念、文献资源管理和人力资源管理等方面探讨了复合图书馆的管理创新.

作 者：王姝 WANG Shu  作者单位：重庆工商大学图书馆,重庆,400020 刊 名：科技情报开发与经济 英文刊名：SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY 年，卷(期)：2009 19(23) 分类号：G258.6 关键词：复合图书馆   高校图书馆   管理创新  

篇9：高校电子档案管理论文

摘要：高校档案记录着高校学生的求学及成长经历，将伴随他们一生的成长。

本文针对高校档案管理的工作特点，着重分析了电子档案管理的现状，强调加快电子档案建设，以及如何解决高校电子档案管理中问题的有效途径和方法。

关键词：高校 电子档案 档案管理

1.高校电子档案管理的现状

1.1当前高校电子档案管理理念

电子档案具有不同的优、缺点，其优点如：电子档案接收方便，归档及时齐全，具有信息存储的高密度性，有体积小但容量大的特点;它由多种信息媒体集成，便于统一管理，可提高工作效率，通过限制性的网络具有共享性。

同时也存在一些缺点，如：储存在的信息资料易更改、数据易丢失，存储材料易破坏，对计算机软硬件环境依赖性强，同时还存在比较大的网络访问的风险。

相比之下其传统的纸质档案具有载体性能相对稳定、内容真实可靠、可长久保存等优势，但却有文件形成时间长、整理费时费工、检索速度慢、存储密度小有等不足之处。

1.2对电子档案的认识存在一定局限性

以前为了保护档案的机密性，往往把档案贴上封条放在档案室里，其实这种做法严重阻碍了档案信息公布于社会、服务于大众的理念，给想要使用档案的人员带来极大的不便，不能发挥充分利用高校档案应用于学校管理与建设以及服务于学生的宗旨。

目前在高校中还是存在对于档案的不重视，只有在需要时才会找档案而不是有意识主动的去利用档案促进学校管理和建设水平的提高。

同时，高校中也确实存在少数人的极端看法，认为单位档案是单位的私有财产，使档案信息的开发处于封闭状态，更谈不上电子档案的开放与网上利用了[1]。

1.3电子文件档案管理面临的主要问题

首先，电子文件档案的易被破坏性。

在高校档案电子化建设的过程中，完全保证电子文件的原始性、真实性和完整性是技术上及工作上难度比较大的，这些主要由于在电子化及信息化过程中存在可能被修改或操作失误等人为因素。

纸质文件内容的原始性很容易被辨认，而电子文件具有可变性和信息载体的可分离性，源于其可以利用相关的计算机软件进行修饰和修改，且不留下任何痕迹，计算机内存贮的电子档案无个人笔迹特征可辨认。

而纸质的档案文件存在书写墨迹和新旧的区别，一旦被复制或纂改内容都很容易识别。

因此，电子档案的安全性及原始性方面需要大量配套建设跟上。

其次，电子文件档案信息安全问题日益突出，随着计算机使用普及，信息化和网络化时代的到来，使得任何人何时何地都可以介人互联网。

由于电子文件档案的出现和发展时间短，导致相应的配套软件及硬件建设赶不上，网络环境下的电子文件档案管理可能正面临非法访问、信息泄漏或丢失和数据完整性被破坏。

目前大多数的高校实行电子档案与纸质档案长期并存的保存方式，而且一般还是以传统的纸质档案作为保存的主要的方式。

但是，电子档案要求其档案工作者与时俱进，应时代新的要求，不断尝试进行电子档案管理的新模式，同时协调好两种形式的档案管理模式，避其缺点，发挥其长处，提高档案管理的水平与适用的有效性[2]。

2.推进高校档案电子档案建设任务

2.1加强电子文件的归档和管理

电子文件归档和管理是档案信息化建设的重要任务，是当前迫切需要解决的问题，档案部门要以国家的《电子文件归档与管理规范》为依据，加强档案网络建设，实现网络环境下电子文件的实时接受、归档、管理和利用，确保有价值的电子文件及时、完整 、真实地保存在档案部门。

2.2加快馆藏档案的全文数据库建设

高校档案管理要从提高档案管理现代化水平出发，不能仅仅满足于目录级的检索和下载一个表格等，而应当提到新的高度，要适应信息化的需要、现代化管理的需要、提高利用效率的需要，保证查得快、准、全。

要在建立科学的检索体系上下功夫，做好原有馆藏档案文件级目录数据库建设工作的同时，加强机读目录数据库的建设，加快实现手工检索向计算机全文检索的全面过渡，为档案利用提供最大方便[3]。

2.3要严格控制电子档案的可转换性，以保证电子档案的安全

由于电子文件可以根据需要在不同的载体上同时存在，也可以互相转换，包括文件的字体、签名、印章等，通过计算机基本的复制、粘贴功能就能达到完全一致，这使得电子文件只能保证真实性而无法确定原始性。

尽管如此，但我们可以利用计算机的更高功能对电子文件和电子资料加以保护，如将文档设为只读模式，或对部分电子文件加密，从而对电子文件进行特定的保护。

因此，档案室还必须要将形成的第一手电子文件和电子资料及时备份存档，确保今后能查阅到原始的电子档案资料。

2.4改善检索功能

档案检索是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展工作的基本手段，是开发档案信息资源的必要条件，改善检索功能主要包括两个方面：(1)增加新的检索功能。

网络环境下，对档案信息资源的各种加工是对档案检索功能的一种改善，利用信息技术将档案著录与标引完成，在档案进行检索时，使档案信息的`查找更加准确与便捷。

(2)利用先进的检索技术。

目前普遍利用的先进检索技术主要有两个：全文信息检索技术与多媒体信息检索技术。

2.5重视档案信息化人才队伍建设

数字档案馆建设是一项高科技项目，要根据建设需要，培养和引进一批人才，构建一支知识结构合理的档案工作队伍，确保档案馆建设正常运行。

首先，在提高高校专兼职档案人员政治素质的同时，要加大培训力度，加强对他们在应用新技术、新设备方面的培训，提高他们掌握和运用现代化技术的技能;其次，要根据档案馆 (室)人员具体情况，吸收高素质现代化管理人才。

3解决高校电子档案管理问题的有效途径和方法

3.1创造良好的载体保护环境

电子档案一般以脱机的方式存储在磁、介质上，所以，要创造一个适合于磁、介质保存的环境。

要建立恒温的专用档案馆(室、库);采取严密的档案保护措施，要尽可能使用先进的设备设施，并经常对设备设施进行防尘和保养处理;要尽可能防止电子档案载体与空气直接接触，避免直接暴露在太阳光下，防止紫外线照射;要尽量远离强磁场和有害气体;在载体移动过程中要轻拿轻放，防止强烈机械振动和碰撞[4]。

3.2采取切实可行的信息保护措施

电子档案是高科技的产物。

信息安全技术对于维护电子档案数据的原始性和真实性至关重要，电子档案上网后必须从入口、传输、使用三个方面采取安全保护措施，目前，为防止档案信息被窃取、删除和修改，防止网络“黑客”进入，常用的技术方法有加密技术、身份验证、档案备份、安装杀毒软件等 。

这些技术措施对于证实电子档案内容的真实、可靠，确保电子文件在存储、传输过程中的安全、保密，防范对电子文件的非法访问和随意删改都具有很好的效果。

3.3提高高校档案管理人员的计算机专业技能

高校档案管理人员除了加强档案专业知识和业务的学习外，还应提升计算机专业技能的应用能力，努力争做一名复合型的档案专业技术人员，这将大大有助于电子档案管理工作的深入开展，从而更好地适应档案信息化建设发展的需要 。

参考文献：

[1] 黄静.高校电子文件档案管理刍议[J].云南档案，2009(3)

[2] 于英香.我国电子文件管理研究的三次转折[J].档案学通讯，001(1)：29-33

[3] 贾雪萍.浅析高校电子档案管理队伍的建设[J].秘书之友，2007(1)：46-48.

[4]余文盛.高校电子文件的归档与管理[J].达县师范高等专科学校学报(社会科学版)，2004，(03)：114-l7 .