行政主管岗位职责

站站 分享 时间: 收藏本文

行政主管岗位职责

行政主管岗位职责

  随着社会不断地进步,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。下面是【艺考文库小编】精心整理的行政主管岗位职责(精选30篇),欢迎大家阅读。

  行政主管岗位职责1

  1、负责建立和完善企业行政管理制度,并负责监督、执行。

  2、负责管理和保障公司的后勤服务工作,包括:伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。

  3、负责公司的接待管理,主要包括政府领导接待、客户考察等。

  4、负责公司的团建活动开展。

  5、负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。

  6、负责各类科技项目材料的撰写、送审和验收工作。

  7、负责公司专利、知识产权的申请和维护工作。

  8、公司档案管理。

  9、领导安排的其他事宜。

  行政主管岗位职责2

  1)人事工作:

  1.根据公司发展进度,建立并完善人力资源管理相关制度、流程、文档;

  2.根据公司及各部门的用人要求,合理选择招聘渠道,及时补充人选,以保证公司业务的正常开展;

  3.负责培训计划的制定及培训的组织实施;

  4.负责社会保险、公积金的增、减及缴纳,员工劳动合同等管理;

  5.负责薪酬、绩效等工作的开展和实施。

  2)行政工作:

  1.建立并完善公司行政管理制度、办公管理办法及相关流程及文档;

  2.管理公文、资质文档、行政档案、证章等重要资料;

  3.购置办公设备、办公用品,负责管理及发放;

  4.协助对外联络与接待工作

  行政主管岗位职责3

  1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;

  2、负责集团公司的资产管理;

  3、负责档案管理和公司印章、证照管理;

  4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;

  5、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;

  6、组织各类员工活动;

  7、负责集团的车辆管理。

  行政主管岗位职责4

  1、负责制定公司各项行政管理规章制度,为各部门提供良好的后勤保证、确保各项工作正常开展;

  2、负责公司的对外行政联络(物业、政府部门、供应商等);

  3、负责公司所有资产的统计管理、登记造册、出入库、分发、维修及报废

  4、负责公司物品采购工作,做好供应商的选择、评估、报价及合同条款的谈判;

  5、负责公司各类活动及会议的组织策划和执行工作;

  6、负责公司办公环境的优化和调整工作,包括办公区域装修、购买家具等

  7、负责监督、管理卫生保洁工作,办公区的消防安全管理工作;

  8、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  9、负责对外接待的组织、安排和实施;

  10、负责完成公司领导交办的其他工作任务;

  11、配合高层,完成行政支持服务工作。

  行政主管岗位职责5

  1、负责公司行政类固定资产管理;

  2、负责行政费用基线的制定和管理;

  3、负责行政管理费用月度分析和管控方案制定;

  4、负责行政差旅、费用、采购、固定资产管理类智能化的建设;

  5、负责分子公司费用(含付款、报销)、物资、固定资产类管理;

  6、负责行政费用对账及分摊管理;

  7、协助行政总监做好公司各部门之间的协调工作。

  行政主管岗位职责6

  1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

  2、管理行政部人员编制。

  3、负责制订公司的行政规章,经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

  4、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

  5、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

  6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。

  7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。

  8、根据人事经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,

  9、组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。

  10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

  11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

  12、严格管理和使用印章,需经签字批准并进行登记后方可用印。

  13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

  14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。

  15、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。

  16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

  17、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

  18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

  19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

  20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。

  行政主管岗位职责7

  1、协助上级领导制定落实行政相关管理制度及工作流程等;

  2、组织、协调医院年会、来客接待、企业文化推广的策划、员工活动及各类商务娱乐活动;

  3、负责医院各类证件的办理工作(员工健康证、暂住证、外籍工作签证等);

  4、负责医院公务车辆调度派遣、维护、年审、保险的相关事宜等。

  行政主管岗位职责8

  1、负责建立和完善物业公司行政管理制度,合理分配部门内部工作;

  2、负责物业公司日常行政管理工作,包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、

  3、负责编制物业公司年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;

  4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动。

  行政主管岗位职责9

  1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进;

  2、组织制定公司各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

  3、负责编制公司的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

  4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

  5、组织公司例会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

  6、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记及宣传材料;

  7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

  8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划;

  9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

  10、负责办公物资采购和保管.统计需求量,盘点库存量;

  11、完成上级领导交办的其它工作。

  行政主管岗位职责10

  1、负责公司各种管理的建立、修订及执行监督工作;

  2、协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;

  3、配合上级公司进行建设工作;

  4、负责办理公司各项资质的申报、更新工作,与相关行业主管部门保持日常沟通,随时关注行业动态和新规;

  5、负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;

  6、协助上级单位及相关部门开展工作;

  7、完成上级领导交办的工作。

  行政主管岗位职责11

  1、制定部门各项行政人事后勤管理制度,监督实施并根据执行情况完善;

  2、根据部门职能和,做好部门人员合理分工,共同完成公司赋予部门的各项职能;

  3、负责公司招聘、入、培训、劳动关系、员工活动、人力规划、等各项工作的开展;

  4、做好公司部门间及外部相关业务单位、政府部门的沟通协调工作,保证各项工作的顺利开展;

  5、协助上级制定运营计划管理工作;

  6、完成领导交办的其他工作。

  7、上传下达、落实工作到位。

  行政主管岗位职责12

  1、负责办公室各部门办公后勤保障工作:

  2、负责办公室日常办公制度维护、管理;

  3、公司资料收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片);

  4、公司宣传、形象制作;

  5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;

  6、公司资产管理(购置登记,领用,转移,报废处理);

  7、负责公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;行政通告等文件的呈转及发放;公司行政文件,相关重要合同档案管理。

  行政主管岗位职责13

  1、负责公司行政部门与其他各部门的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  2、负责公司的资产管理,合理分配资源的利用,避免公司资产流失及浪费;

  3、负责公司办公用品及各项用品的采购、管理、发放等工作;

  4、负责公司公共用品、卫生、安全、车辆等项目的日常管理工作,确保后勤保障;

  5、负责公司车辆的监督及管理(年检、保险、保养、维修、停车费等);

  6、负责公司固定资产的管理(统计、维修、保养等);

  7、负责公司与高铁学院相关资产的对接工作;

  8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动;

  9、完成上级交办的其他工作。

  行政主管岗位职责14

  1、负责公司行政管理工作,根据业务发展需要,建立有时效性的行政服务体系:

  2、制定和优化行政相关的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;

  3、跟进部门进行日常工作,包括物业管理、资产管理、防卫安全管理、车辆管理等;

  4、协助编辑年度行政预算,并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作,负责进行物品采购;

  5、统筹管理办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移、零星修缮等;

  6、配合公司文化建设,协助公司各类文化活动的组织与落地;

  7、协助制定各类行政应急预案、突发事件的应急处理。

  行政主管岗位职责15

  1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行;

  4、进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  5、会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

  7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

  行政主管岗位职责

相关专题